公司改名必知步驟
公司改名必知步驟
如果你諗住幫公司改名，無論係有限公司定無限公司，都要跟足香港《公司條例》嘅規定，唔好以為改個名好簡單！首先，你要確保新名冇同其他公司撞名，可以去公司註冊處嘅公司名稱查冊系統度check吓，睇吓個名有冇被人用緊。記住，公司名唔可以同現有嘅商標註冊紀錄冊衝突，否則可能會惹上官非。
跟住就要開會通過特別決議，即係要有至少75%股東同意先可以改公司名。呢個決議要寫入會議紀錄，仲要喺15日內交表格NNC2（或者表格 NNC-2，視乎公司類型）去公司註冊處申請改名。如果你公司有公司祕書，通常佢會幫手搞掂呢啲文件，但冇嘅話就要自己跟進。
交完表格，公司註冊處會審核你嘅新名，睇吓符唔符合公司名稱規定。如果個名涉及敏感字眼（例如「銀行」、「保險」），或者同政府機構名太似，可能會被拒。審批通過後，你會收到公司更改名稱證明書，呢份文件好重要，因為以後所有商業交易都要用新名，包括更新商業登記證、銀行戶口同合約。
另外，記得要更新公司嘅公司章程（即係公司組織章程細則），將新名寫入去，否則法律上可能會出問題。如果你公司有網站、社交媒體或者宣傳品，都要同步更新，避免客戶混淆。最後，建議你保留舊名嘅使用紀錄至少7年，以防日後有爭議時可以證明公司嘅連續性。
公司改名流程雖然唔算複雜，但一唔小心就可能拖慢成個過程，甚至影響業務運作。所以最好搵專業人士幫手，尤其係涉及公司名稱註冊同商標註冊紀錄冊嘅部分，真係唔好慳嗰少少錢！
新名稱點樣揀好？
新名稱點樣揀好？
幫公司改名唔係求其改個名咁簡單，要考慮法律規定、品牌定位同市場接受度。首先，一定要查清楚公司註冊處嘅公司名稱索引，確保新名冇同其他有限公司或無限公司撞名。你可以透過公司名稱查冊系統，輸入心水名睇吓有冇重複。如果個名太普通或者同現有公司名相似，公司註冊處可能會拒絕你嘅申請，所以建議預備多幾個名做後備。
除咗避免重複，仲要留意公司名稱規定。根據香港公司條例，公司名唔可以含有誤導性字眼（例如「銀行」或「保險」呢類受監管行業字眼，除非你攞到相關牌照）。另外，名唔可以涉及政府機構或者令人誤會同政府有關。如果係有限公司，名尾一定要有「有限公司」字眼；無限公司就唔使，但都要符合其他規定。建議參考公司名稱指南，或者搵公司祕書幫手審核，避免踩雷。
品牌同市場因素
改名唔單止要合法，仲要幫到業務發展。個名最好易記、易讀，同行業相關。例如你做科技公司，可以考慮加入「Tech」、「Innovation」呢類字眼；做飲食業就可能用「Gourmet」、「Fresh」等。另外，記得檢查商標註冊紀錄冊，確保新名未被人註冊商標，否則將來可能惹上官司。如果個名同你嘅產品或服務好夾，仲可以提升品牌形象，等客易啲記住你。
改名流程同文件準備
揀好名之後，就要開始走公司改名流程。首先，要召開股東大會通過特別決議，並記錄喺會議紀錄。跟住要填交表格NNC2（即係表格 NNC-2）去公司註冊處申請改名，同時要更新公司組織章程細則（即係公司章程）。申請成功後，你會收到公司更改名稱證明書，之後仲要更新商業登記證同其他法律文件。整個過程可能需要幾星期，所以建議預留足夠時間，同埋預算公司改名費用（通常幾千蚊港幣，視乎服務供應商）。
常見錯誤同注意事項
好多老闆貪方便，改個同舊名好相似嘅名，但咁樣可能會令客戶混淆，甚至影響SEO排名（例如舊網站連結失效）。另外，有人會忽略公司名稱查閱步驟，結果申請被拒，拖慢成個流程。仲有，改名後記得通知銀行、供應商、客戶同更新網站、社交媒體等渠道，避免運作出現問題。如果唔肯定點做，可以搵專業公司祕書或者律師幫手，確保所有步驟合規。
實用例子
例如一間叫「ABC貿易有限公司」嘅公司想轉型做環保產品，可以改名做「ABC Eco Solutions有限公司」，個名即刻清晰反映業務方向。又或者一間舊式茶餐廳想年輕化，可以改做「茶。記」，簡短得嚟又易記。不過改名之前，記得做足公司名稱審核，同埋諗清楚新名係咪真係適合長遠發展。
改名文件清單一覽
改名文件清單一覽
如果你打算喺2026年幫公司改名，首先要準備好一籃子文件，否則好容易喺公司註冊處同商業登記證申請過程中撞板。以下係一份超詳細嘅改名文件清單，幫你一次過搞掂所有手續，避免來回奔波！
- 特別決議：根據香港《公司條例》，有限公司或無限公司改名必須通過股東大會嘅特別決議（即獲75%以上股東同意）。記得保留會議記錄同簽署文件，呢份係公司更改名稱證明書嘅基礎。
- 表格NNC2（或表格 NNC-2）：用於向公司註冊處提交改名申請，要填寫新舊公司名稱、公司編號等資料。2026年最新版本嘅表格可以喺公司註冊處網站下載，填錯可能被退件，建議對照公司名稱指引逐項檢查。
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公司章程（或公司組織章程細則）：改名後需更新公司章程內嘅公司名稱條款，尤其係有限公司嘅註冊文件。如果章程有限制名稱變更嘅條款（例如需董事會批准），就要額外提交相關決議。
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公司名稱查冊報告：改名前提早喺公司名稱索引查閱新名稱係咪已被註冊或近似。2026年嘅查冊系統已升級，可以用公司名稱查詢功能快速篩選，避免同現有商標（例如商標註冊紀錄冊內嘅名稱）撞名。
- 商業登記證更新：成功改名後，要帶齊公司更改名稱證明書同新公司章程，去稅務局更新商業登記證。如果漏咗呢步，可能影響開戶、報稅甚至合約效力。
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銀行同客戶通知：雖然唔係政府文件，但建議準備一份公司名稱變更證書（自行簽發嘅聲明），用於通知銀行、供應商同客戶，確保業務運作無縫銜接。
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公司改名費用：2026年嘅官方費用約HK$1,000（包括公司註冊處同商業登記證更新），但如果急嘅話可以加錢做快證。
- 無限公司 vs 有限公司：無限公司改名流程較簡單，通常只需提交表格NNC2同決議；但有限公司仲要更新公司組織章程細則，文件量多啲。
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名審核失敗點算？：如果新名違反公司名稱規定（例如含有敏感字眼或太似現有公司），註冊處會要求重新提交。建議參考公司名稱注意事項，避開「國際」「集團」等易撞字眼，或者加地域標示（如「香港XX科技有限公司」）提高通過率。
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如果公司有註冊商標，記得同步更新商標註冊紀錄冊，否則新名可能被第三方搶註。
- 搵公司祕書幫手：專業秘書熟悉公司改名流程，可以代辦文件遞交同追蹤進度，尤其適合無專人處理行政嘅中小企。
記住，文件齊全係改名成功嘅關鍵！建議預留至少4-6星期處理（包括政府審批同更新銀行記錄），避免影響日常營運。
電子證明書領取攻略
電子證明書領取攻略
當你完成更改公司名稱嘅程序後，最重要嘅一步就係領取公司更改名稱證明書（電子版）。呢份文件係由公司註冊處發出，證明你嘅有限公司或無限公司已經成功改名，而且具有法律效力。而家就同大家詳細講解點樣領取電子證明書，同埋過程中有咩要注意！
首先，你要確認公司註冊處已經審批咗你嘅改名申請。通常提交表格NNC2（適用於有限公司）或相應表格後，大概需要5至7個工作天處理。如果冇問題，你會收到通知，話可以下載電子證明書。記住，2026年開始，公司註冊處已經全面推行電子化，所以證明書會以PDF形式發放，唔再寄實體副本。
領取步驟：
1. 登入公司註冊處嘅電子服務平台：你需要用「公司祕書」或授權人嘅帳戶登入。
2. 查閱申請狀態：喺「我的申請」部分，睇吓改名申請係咪顯示為「已批准」。
3. 下載電子證明書：批准後，系統會提供下載連結，檔案會加蓋公司註冊處嘅電子簽署同時間戳，確保文件真確性。
4. 保存同備份：建議將證明書保存喺雲端同本地，同時打印一份副本，方便日後更新商業登記證或處理銀行、合約等事務。
常見問題：
- 點解收唔到電子證明書？ 可能係電郵被歸類為垃圾郵件，或者你冇提供正確嘅聯絡電郵。建議定期檢查申請狀態。
- 電子證明書有法律效力嗎？ 絕對有！根據2026年最新嘅公司條例，電子證明書同傳統紙本具有同等效力，但記得唔好擅自改動檔案內容。
- 改名後點更新其他文件？ 你要憑電子證明書去更新商標註冊紀錄冊（如果公司名已註冊商標）、銀行戶口、合約同公司組織章程細則等。
額外提示：
- 如果你係透過公司秘書或代理處理改名，記得問佢哋拎返電子證明書嘅副本。
- 改名後，建議即刻做公司名稱查冊，確認新名稱已經更新喺公眾紀錄，避免日後交易或法律文件出現混淆。
- 電子證明書嘅檔案名通常包含公司編號同新名稱，例如「1234567_新名稱_Cert.pdf」，方便你歸檔。
最後，記得檢查證明書上嘅資料是否正確，包括新舊公司名、公司編號同生效日期。如果有錯，要立即聯絡公司註冊處更正，以免影響之後嘅商業運作！
有限公司改名流程
有限公司改名流程其實唔算複雜，但一定要跟足公司註冊處嘅規定，否則好易被拒或者拖慢進度。首先，你要確保新嘅公司名稱符合《公司條例》嘅要求，例如唔可以同現有公司名太相似，亦唔可以含有敏感字眼。建議改名前先做公司名稱查冊，喺公司名稱索引度睇吓有冇撞名，呢個步驟可以避免之後被公司註冊處打回頭。
跟住就要召開股東大會，通過一項特別決議嚟批准改名。根據《公司條例》，特別決議需要至少75%股東同意先可以通過。記得要將決議內容寫入會議紀錄，仲要準備好公司組織章程細則或者公司章程嘅修訂版本。如果公司有聘請公司祕書，通常佢會幫手處理晒呢啲文件同程序。
通過決議之後，就要填寫表格NNC2（即係表格 NNC-2），連同特別決議副本、修訂後嘅公司章程同埋改名費用，一併提交畀公司註冊處。2026年最新嘅改名費用係HKD 1,720，如果選擇加急處理，費用會更高。公司註冊處審核通過後，就會發出公司更改名稱證明書，呢份文件好重要，因為佢係公司新名稱嘅法律證明。
改名成功之後，仲有一連串後續工作要跟進。例如要更新商業登記證，通知銀行、客戶、供應商同埋其他相關機構。如果公司有註冊商標，記得要去商標註冊紀錄冊度更新資料，避免日後出現法律糾紛。另外，公司嘅網站、社交媒體、名片、信紙頭等都要同步更新，確保所有對外溝通嘅渠道都一致。
有幾點要特別注意：第一，新名稱唔可以誤導公眾，例如唔可以令人覺得你同政府機構有關聯；第二，改名後嘅公司名稱變更證書要妥善保管，因為日後做任何商業交易或者申請貸款都可能要用到；第三，如果你係無限公司，改名流程會略有不同，建議直接向公司註冊處查詢詳細要求。
最後提提你，公司改名唔單止係改個名咁簡單，仲會影響到品牌形象同市場認知。所以決定改名之前，最好做足市場調查，確保新名稱符合公司嘅長遠發展策略。如果唔肯定個名係咪合適，可以參考公司名稱指南或者公司名稱指引，甚至請教專業人士嘅意見。記住，一個好嘅公司名可以幫你吸引更多客戶，而一個差嘅名可能會令你失去商機。
非香港公司改名要點
非香港公司改名要點
如果你嘅公司唔係喺香港註冊，但想改名，就要留意以下重點！首先，公司改名流程同香港本地公司有啲唔同，尤其係文件同法律要求。無論你係有限公司定無限公司，改名之前一定要查清楚當地嘅公司名稱規定，確保新名冇侵犯他人商標註冊紀錄冊，亦唔會同現有公司撞名。好多地方都有公司名稱查冊系統，例如香港嘅公司註冊處，但非香港公司就要睇返當地嘅註冊機構。
第一步：審核新公司名
改名最緊要係通過公司名稱審核。唔同地區對公司名有唔同限制，例如可能禁止使用特定字眼，或者要求加上「Limited」等字尾。建議先做公司名稱查詢，確認新名可用。如果個名同現有公司或商標太似，可能會被拒絕，甚至惹上官非。例如，你嘅公司叫「ABC Tech」，但當地已經有間「ABC Technology」，就可能會被視為混淆。
第二步：通過內部決議
非香港公司改名通常需要通過特別決議，即係要得到股東或董事會嘅高比例同意（例如75%以上）。呢個決議要記錄喺會議紀錄，並根據當地《公司條例》或《公司章程》執行。部分國家仲要求將決議提交俾當地公司註冊處備案。如果公司有公司祕書，佢會負責協調呢個過程。
第三步：提交改名申請
香港公司用表格NNC2或表格 NNC-2，但非香港公司就要用當地指定表格。申請時可能要提交以下文件：
- 通過改名嘅特別決議副本
- 更新後嘅公司組織章程細則
- 董事或股東嘅身份證明
- 繳交公司改名費用（費用因地區而異，由幾百到幾千蚊不等）
部分國家會發出公司更改名稱證明書或公司名稱變更證書，呢份文件好重要，之後開銀行戶口、簽合約都要用到。
第四步：更新商業文件同登記
改名後，要即刻更新所有法律同商業文件，包括：
- 商業登記證（如果當地有類似制度）
- 銀行戶口、稅務登記、保險合約
- 網站、社交媒體、名片等宣傳材料
如果公司有註冊商標，記得同時更新商標註冊紀錄冊，否則可能影響權益。例如，你嘅舊名註冊咗商標，但新名未註冊，競爭對手就可能趁機搶註。
常見問題同注意事項
- 時間同成本：非香港公司改名可能需時較長，尤其係跨國公司，要協調唔同地區嘅法律要求。預留至少1-3個月，同埋預算多啲錢（包括律師費同政府費用）。
- 名稱保留期：部分國家准許預留新名一段時間（例如30日），等你可以慢慢準備文件。
- 合約同債務：改名唔影響公司嘅法律責任，舊名簽嘅合約仍然有效，但最好通知所有合作夥伴，避免混亂。
實用例子
假設你嘅公司喺新加坡註冊，想由「XYZ Trading」改名做「Alpha Global」。你要：
1. 喺新加坡會計與企業管制局（ACRA）查冊，確認「Alpha Global」冇被註冊。
2. 召開股東大會，通過特別決議，並更新公司章程。
3. 提交改名申請同相關文件，支付費用。
4. 收到新嘅公司名稱變更證書後，更新銀行、稅務同商標紀錄。
記住，唔同地區嘅公司名稱指引可能好唔同，建議搵當地律師或公司祕書幫手，確保符合所有法律要求！
商標查詢不可忽視
商標查詢不可忽視
當你決定幫公司改名，千祈唔好忽略咗商標查詢呢個步驟！好多老闆以為只要喺公司註冊處查過冇撞名，就可以安心改公司名，但其實仲要睇吓商標註冊紀錄冊有冇人已經註冊咗相同或相似嘅商標。如果你改完名先發現侵犯人哋商標權，隨時會被追討賠償，甚至要再改過名，浪費時間同金錢。
首先，你一定要去公司名稱查冊系統睇吓有冇重複，但記住，公司名同商標係兩回事！就算你成功用表格NNC2或表格 NNC-2向公司註冊處申請改名，並取得公司更改名稱證明書，如果個名同人哋嘅註冊商標撞咗，對方仍然可以透過法律途徑阻止你使用。舉個例，假設你開咗間「ABC科技有限公司」，但原來「ABC」呢個字已經俾另一間公司註冊咗商標，咁你就有可能被控告侵權。
點解商標查詢咁重要？因為根據香港公司條例同商標法，即使你嘅商業登記證順利更新，商標持有人仍然有權追究。尤其係如果你改完名之後用嚟做宣傳或賣產品，對方可以要求你停止使用，甚至索償。所以，除咗做公司名稱查閱，強烈建議你去知識產權署嘅網站查吓商標註冊紀錄冊，確保冇衝突。
另外，要注意嘅係，商標唔單止係文字，仲可以包括圖案、標誌甚至顏色組合。就算你改嘅公司名同人哋嘅商標唔完全一樣，但如果太相似，都有可能構成侵權。例如，你改名叫「XYZ創新無限公司」，而市場上已經有「XYZ集團」註冊咗商標，咁就有風險。
如果你唔肯定點做，可以考慮搵公司祕書或專業律師幫手，佢哋可以幫你做全面嘅公司名稱審核同商標檢索。呢個步驟雖然會產生額外公司改名費用，但比起日後可能要面對嘅法律糾紛，絕對值得投資。
最後，提提你，改公司名仲要通過特別決議同更新公司組織章程細則（即係公司章程），確保所有程序符合法例要求。總之，商標查詢係公司改名過程中不可忽視嘅一環，千祈唔好偷懶！
銀行戶口更新教學
銀行戶口更新教學
公司改名後，銀行戶口更新係必不可少嘅步驟，否則可能影響日常營運同資金流動。根據2026年最新指引，有限公司或無限公司改名後，必須向銀行提交一系列文件，確保戶口資料與公司註冊處及商業登記證保持一致。
首先，你需要準備以下文件：
- 公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出）
- 最新版本嘅商業登記證（顯示新公司名稱）
- 特別決議副本（證明股東已通過改名決議）
- 公司董事及公司祕書嘅身份證明文件
- 銀行可能要求嘅其他補充文件（例如表格NNC2或更新後嘅公司章程）
具體流程步驟：
1. 通知銀行：盡快聯絡開戶銀行，查詢改名後更新戶口嘅具體要求。部分銀行可能要求預約辦理，尤其係商業戶口。
2. 提交文件：帶齊上述文件正本及副本到銀行，職員會核對新舊名稱並更新系統紀錄。
3. 更新簽名檔：如果公司授權簽名人嘅名單有變動，需同時提交新嘅授權書。
4. 更換支票簿及銀行卡：舊公司名稱印製嘅支票簿同信用卡需註銷並重新申請，避免交易無效。
注意事項：
- 公司名稱查冊：銀行可能自行查核公司名稱索引，確認新名稱已成功註冊。建議提前完成公司名稱審核，避免因名稱重複或違反公司條例而延誤。
- 商標註冊紀錄冊：若公司名涉及商標，需確保新名稱未侵犯他人權益，否則銀行可能拒絕更新。
- 時間安排：部分銀行需時2至4週處理，期間舊戶口可能暫停部分功能，建議提前規劃資金周轉。
常見問題：
- 問：公司改名後，舊戶口嘅自動轉賬同扣賬服務會點？
答：多數銀行會自動更新系統，但部分第三方機構（如供應商或稅局）仍需你主動通知，建議逐一確認。
- 問：如果未及時更新銀行戶口，會有咩後果？
答：支票或轉賬可能被拒，嚴重者甚至觸發銀行嘅合規審查，影響信用評級。
實用貼士：
- 保留公司更改名稱證明書副本，方便日後申請貸款或投標時證明公司歷史。
- 若公司同時持有離岸戶口，需額外留意當地法規，部分地區要求公證文件。
最後，記得更新電子銀行同網上理財系統嘅顯示名稱，確保員工同客戶交易時無混淆。跟足呢個教學，銀行戶口更新就可以順利搞掂！
通知客戶實用技巧
通知客戶實用技巧
公司改名之後，點樣通知客戶至夠專業又有效率？呢個步驟絕對唔可以馬虎，因為直接影響客戶對你哋公司嘅信任同業務連續性。首先，公司註冊處同商業登記證嘅更新只係法律程序，真正嘅挑戰在於點樣將新名稱順利過渡比客戶。以下係幾個實用技巧，幫你哋順利完成呢個過程：
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分階段通知：唔好一次過轟炸所有客戶，可以按重要性分批次發送通知。例如，優先通知長期合作嘅大客戶，再逐步通知中小型客戶。可以用電郵、信函同電話跟進三管齊下，確保訊息傳遞到位。
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清晰解釋改名原因：客戶最關心嘅係「點解要改名？」同「會唔會影響服務？」建議喺通知入面簡潔說明原因（例如業務擴張、品牌升級），並強調所有合約、賬戶同服務維持不變。如果涉及有限公司轉無限公司（或相反），更要明確解釋法律責任嘅變化。
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更新所有對外文件：包括發票、合約、網站、社交媒體同名片等。特別係公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出）要準備好，方便客戶查核。如果公司有註冊商標，記得同步更新商標註冊紀錄冊，避免侵權風險。
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提供過渡期緩衝：新舊名稱可以並行使用一段時間（例如3-6個月），喺文件上標註「前稱XXX有限公司」等字眼，等客戶慢慢適應。不過要注意，根據公司條例，呢個過渡期唔可以無限延長，否則可能影響法律文件嘅有效性。
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利用公司祕書或客服團隊：如果客戶對改名有疑問，可以訓練公司祕書或客服團隊統一回應。預先準備FAQ文件，涵蓋常見問題如「舊合約是否有效？」「銀行賬戶是否需要更新？」等，減少混亂。
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檢查公司名稱查冊結果：通知客戶前，建議先喺公司名稱索引做多次查閱，確認新名稱無同其他公司撞名，避免尷尬。如果客戶自己查公司名稱查冊時發現問題，可能會質疑你哋嘅專業性。
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法律文件更新範例：
- 合約：喺舊合約附加補充協議，註明「簽約方名稱由XXX有限公司變更為YYY有限公司」。
- 發票：新發票抬頭改用新名稱，但可以加註「原XXX有限公司」方便客戶對賬。
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網站：喺首頁顯眼位置發布改名公告，並保留舊網站連結一段時間，等SEO流量自然過渡。
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特別決議同公司章程更新：如果公司改名涉及特別決議或修改公司章程（例如公司組織章程細則），記得向客戶解釋呢啲變更唔影響雙方權利義務，必要時提供會議紀錄摘要以增加透明度。
最後，提醒客戶更新佢哋嘅紀錄：例如將你哋嘅新名稱加入佢哋嘅供應商名單、系統資料庫等。可以附上表格NNC2或表格 NNC-2嘅參考編號，等客戶知道改名已經完成官方程序。記住，細節決定成敗，一個流暢嘅改名通知過程，可以幫你留住客戶信心，甚至趁機強化品牌形象！
網上資料更新指南
完成公司改名嘅法律程序後，下一步就係網上資料更新，確保所有公開平台同政府紀錄同步。首先要處理嘅係公司註冊處同稅務局嘅系統更新，因為呢啲官方紀錄直接影響公司嘅法律地位同稅務安排。
根據2026年最新嘅《公司條例》，成功提交表格NNC2同公司更改名稱證明書後，通常需要3-5個工作天喺網上查冊系統顯示新名稱。記得用公司名稱查冊功能核實更新進度，輸入舊名稱或公司編號時，系統會自動顯示最新註冊名。如果係有限公司，仲要檢查公司組織章程細則有無相應修訂，必要時透過公司秘書提交補充文件。
例子：假設「ABC無限公司」改名做「XYZ有限公司」，除咗更新註冊名，仲要確保公司章程內所有提及舊名嘅條款（例如股東協議、董事權限）一併修正，否則可能影響日後融資或合約簽署。
改名後嘅商業登記證會由稅務局自動寄出新證，但網上系統更新可能滯後。建議登入「稅務易」平台手動確認，尤其係電子繳稅、強積金供款等關聯服務。若發現新名未顯示，可憑公司更改名稱證明書聯絡稅務局更正，避免影響報稅或政府資助申請。
如果公司名已列入商標註冊紀錄冊，必須單獨向知識產權署提交變更申請，否則商標保護可能失效。2026年新措施要求提交特別決議會議紀錄副本，證明改名經合法程序通過。同時檢查網域名稱、社交媒體賬號等有無被搶註，及早用新名重新註冊。
實用建議：
- 公司名稱索引工具（如公司註冊處「網上查閱」服務）可批量檢查子公司或關聯企業嘅名稱一致性。
- 無限公司改名後，銀行戶口、貸款文件等需額外公證手續，建議預留2-4週處理。
內部系統（如ERP、HR系統）同外部平台（如Google My Business、LinkedIn）需手動更新。以下係常見需更新嘅清單：
- 銀行與金融機構：提款卡、公司信用卡、商業貸款合約。
- 供應商與客戶合約：電子簽名工具（如DocuSign）可能需重新認證。
- 行業認證與牌照：例如飲食業嘅食環署牌照、建築業嘅承建商註冊名冊。
注意：部分平台（如Facebook企業專頁）要求上傳公司改名費用收據或表格NNC2副本作證明，建議預先掃描存檔。
網上改名可能影響搜尋引擎排名，建議採取以下措施：
- 喺官網發布「公司名稱變更公告」，並設定301重定向舊網址至新域名。
- 更新Google Search Console嘅公司名稱同結構化數據（如Local Business標記）。
- 向主要行業目錄（如Yellow Pages、HKTVmall商戶資料）提交更新請求，避免客源流失。
陷阱提示：有公司以為只需改註冊名就得，忽略咗公司名稱規定中「持續展示名稱」嘅要求，結果被巡查發現招牌、信紙仍用舊名而遭罰款。記住，法律上所有營運文件（包括電子郵件簽名）必須同步更新！
員工合約修改須知
員工合約修改須知
當公司決定改名，無論係有限公司定無限公司，員工合約嘅修改都係必不可少嘅步驟。根據香港《公司條例》，公司改名後，所有法律文件（包括僱傭合約）必須反映新嘅公司名稱，否則可能引發法律糾紛或行政混亂。以下係幾個關鍵注意事項，幫你順利過渡：
- 合約條款更新
公司改名後，僱傭合約中嘅僱主名稱必須同步修改。建議以書面形式通知員工，並附上公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出）作為證明。如果合約涉及商標註冊紀錄冊上嘅名稱（例如公司品牌條款），亦需一併更新。
例子：若舊合約寫明「受僱於ABC有限公司」，而新名稱為「XYZ有限公司」，則需修訂為「受僱於XYZ有限公司（前稱ABC有限公司）」，並註明生效日期。
- 員工同意與溝通
雖然公司改名唔影響合約嘅實質條款（如薪酬、職責），但根據普通法原則，建議取得員工書面確認，避免日後爭議。可以透過內部通告或簽署補充協議（Addendum）完成。
注意：若公司同時修改公司章程或公司組織章程細則（例如股權結構變動），而合約中引用相關條款，則需額外檢視是否需調整。
- 與其他文件同步
- 商業登記證：需確保新名稱已更新至稅務局紀錄，並向員工提供更新後嘅證書副本。
- 公司秘書：負責統籌合約修訂流程，包括向公司註冊處提交表格NNC2（適用於本地公司改名）及更新公司名稱索引。
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強積金（MPF）及保險：通知受託人更新僱主名稱，避免影響供款或索償。
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特殊情況處理
- 外派員工：若合約受海外法律管轄，需確認當地對公司改名嘅程序要求（例如是否需要公證）。
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集體合約：如公司有工會協議，需透過特別決議與工會協商修訂條款。
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時間與成本考量
改名後嘅合約更新應盡快完成，一般建議在取得公司更改名稱證明書後1個月內處理。費用方面，除咗公司改名費用（如公司名稱查冊及政府規費），可能涉及律師費（若合約條款複雜）。
貼士：可提前透過公司名稱查閱系統確認新名稱冇重複，並參考公司名稱指引避免違反《公司條例》第100條（例如名稱含有誤導字眼）。
總括而言，員工合約修改係公司改名流程中嘅關鍵一環，需結合法律、行政及溝通策略，確保無縫過渡。
政府部門通知清單
政府部門通知清單
當你完成晒公司改名嘅內部程序（例如通過特別決議同更新公司章程），就要即刻處理政府部門通知嘅手續。香港嘅公司註冊處同稅務局係兩個必須通知嘅部門，漏咗任何一個都可能影響你嘅商業登記證或者公司法律地位。
第一步：公司註冊處提交改名文件
根據《公司條例》，改名後15日內要向公司註冊處遞交以下文件：
1. 表格NNC2（適用於本地有限公司或無限公司）或 表格NNC-2（非香港公司），用於申報新名稱；
2. 公司更改名稱證明書正本或核證副本；
3. 更新後嘅公司組織章程細則（如果改名涉及條款修改）；
4. 繳交改名費用（2026年標準費用為HK$1,155）。
例子：如果你間公司叫「ABC貿易有限公司」，改名做「XYZ國際有限公司」，就要附上新舊名稱對照文件，等公司名稱查冊系統更新。記住，新名稱必須通過公司名稱審核，唔可以同現有註冊公司或商標註冊紀錄冊撞名，否則會被拒。
第二步：稅務局更新商業登記證
改名後1個月內，要帶以下文件去稅務局辦理更新：
- 新嘅公司更改名稱證明書；
- 原有商業登記證正本；
- 填妥表格IRBR第37號（商業登記資料更改通知）。
稅務局會重新印製有新公司名嘅登記證，費用視乎你公司嘅登記類別（2026年一年證費用為HK$2,150）。
其他可能需通知嘅部門
- 銀行：公司戶口、貸款或信用卡嘅名稱更新，通常要提供改名證明書同董事會決議紀錄；
- 保險公司：保單持有人名稱變更，避免索償時出問題；
- 供應商同客戶：更新合約、發票同官方通訊文件，減少交易混亂；
- 知識產權署：如果公司名已註冊商標，需同步更新商標註冊紀錄冊。
注意：政府部門處理改名申請一般需時7至10個工作天，建議預留緩衝期，尤其係趕住用新名簽合約嘅情況。另外，記得保留晒所有提交文件嘅副本，方便日後公司名稱查詢或爭議時用作證據。
常見問題
- 問：可唔可以喺等公司註冊處批核期間用新名運作？
答：絕對唔可以！新名必須正式註冊先有法律效力，否則可能被視為虛假陳述。
- 問：如果公司名同其他公司撞咗點算？
答：註冊處會要求你重新提交名稱，建議事先做公司名稱查閱，用公司名稱索引系統核對有冇重複。
總括嚟講，公司改名嘅政府手續雖然繁瑣，但跟足清單逐步處理就唔會出錯。記得定期檢查公司名稱指南同最新《公司條例》修訂，確保符合2026年嘅法定要求！
招牌水牌更換貼士
招牌水牌更換貼士
公司改名後，招牌水牌更新係必不可少嘅步驟，唔單止關乎法律合規性（根據《公司條例》要求），仲影響客戶對品牌嘅第一印象。以下係2026年最新嘅實用貼士，幫你高效完成呢個程序：
1. 先確認法律程序已完成
- 確保已向公司註冊處提交表格NNC2（適用於有限公司）或相應文件（無限公司需留意不同要求），並取得公司更改名稱證明書。
- 查核商業登記證是否已更新，呢個步驟好多老闆會忽略，但稅務局同商業登記署係分開處理，記得兩邊都要跟進。
- 若公司有註冊商標，需同步更新商標註冊紀錄冊，避免將來維權時出現爭議。
2. 設計新招牌嘅注意事項
- 公司名稱規定嚴格，招牌必須展示完整註冊名稱（例如「某某有限公司」後綴不可省略）。
- 若舊招牌包含英文縮寫（如「Ltd.」），新設計需符合最新公司名稱指引，建議參考公司註冊處嘅公司名稱索引查閱標準格式。
- 實例：某科技公司改名後，因招牌漏寫「Limited」被罰款，額外耗時修正，記得雙重檢查！
3. 時間安排與成本控制
- 招牌更換通常需1-2週（視複雜度），建議同步更新網站、名片等，保持品牌一致性。
- 搵專業公司製作時，問清楚報價是否包拆除舊招牌（部分大廈需管理處審批，費用另計）。
- 慳錢貼士：若公司位於工業區，可選用耐用嘅貼膜式水牌，成本比傳統燈箱低3成。
4. 法律風險管理
- 保留舊招牌照片同拆除紀錄，以防有人質疑公司未履行更改公司名稱義務。
- 若租用寫字樓，需確認租約有無規定招牌修改需業主同意，避免觸發條款。
- 重要文件（如公司章程）若提及舊名稱，需召開股東會通過特別決議修訂，並存檔備查。
5. 實用工具同資源
- 善用公司名稱查冊系統，免費確認新名稱有無被他人使用，減少侵權風險。
- 公司秘書通常熟悉流程，可代辦公司改名費用估算同政府文件遞交，慳返時間。
- 2026年新趨勢：部分公司會喺招牌加QR Code，連結至公司名稱變更證書電子版，方便客戶查驗。
常見錯誤
- 誤以為商業登記證更新後即可隨意命名，忽略公司組織章程細則可能限制名稱字眼。
- 無限公司改名後，無及時通知銀行，導致支票戶口凍結。
- 無檢查大廈公契對招牌尺寸嘅規定，新設計超標被要求重做。
記住，招牌係公司嘅「門面」，改名後嘅水牌唔單止係法律要求，更係重新建立品牌形象嘅機會！
社交媒體更新策略
社交媒體更新策略對於公司改名後嘅品牌一致性至關重要，尤其喺2026年嘅數碼營銷環境下，忽略社交媒體更新可能導致客戶混淆甚至商譽受損。以下係具體執行步驟同注意事項：
1. 同步更新所有平台嘅公司名稱
首先，確保所有社交媒體帳號（Facebook、Instagram、LinkedIn、Twitter等）嘅公司名稱、簡介同聯絡資訊與商業登記證上新名稱一致。例如，如果係有限公司改名，需標明「原[舊公司名]」過渡期內（建議3-6個月），避免客戶誤會。部分平台如Facebook要求上傳公司更改名稱證明書或表格NNC2以驗證改名合法性，記得預留審核時間。
2. 發布官方改名公告
用圖文或短片形式清晰交代改名原因同新品牌方向，重點強調服務照常運作。參考2026年香港企業案例，有公司結合「特別決議」通過嘅過程製作幕後花絮，增加透明度。例如：
- 帖文範例：「我哋已通過公司條例下嘅特別決議，正式由『XXX有限公司』改名為『YYY有限公司』，全新名稱反映我哋擴展環保科技業務嘅決心！商業登記號碼（BR No.）同公司註冊處紀錄保持不變。」
- 關鍵詞融入：內文可自然提及「已辦妥公司名稱查冊」或「更新商標註冊紀錄冊」等細節，增強可信度。
3. 統一Hashtag同視覺元素
- 創建專屬Hashtag（如#YYY全新啟航），用於所有相關帖文，方便追蹤討論。
- 更新頭像、封面相時，需符合公司名稱規定，避免使用已被公司名稱索引收錄嘅敏感字眼。若新名稱涉及商標註冊紀錄冊嘅標誌，確保設計無侵權。
4. 客戶互動與FAQ管理
- 預設自動回覆訊息，解答常見問題（如「改名後合約是否有效？」），並附上公司更改名稱證明書嘅公開檔案連結。
- 主動回覆留言時，可補充：「根據公司章程第X條，改名經董事會同股東批准，詳情可參考公司組織章程細則。」
5. 廣告與付費推廣調整
- 檢查所有正在運行嘅廣告，更新顯示名稱同著陸頁內容，避免因名稱不符被平台暫停。
- 利用Meta或Google Ads嘅「改名公告」專頁，針對現有客戶再行銷，強調「服務升級但團隊不變」。
6. 定期監測同跟進
改名後首個月，每日檢查各平台通知，處理因名稱變更引發嘅帳號異常（如Instagram誤判為仿冒帳號）。同時，用公司名稱查詢工具定期搜尋，確保無第三方未經授權使用新名稱。
額外提示：若公司屬無限公司或合夥業務，需特別註明法律責任承擔方式無變更，減少合作夥伴疑慮。社交媒體策略應與實體文件（如表格 NNC-2提交進度）同步更新，保持資訊一致性。
改名後常見問題
改名後常見問題
公司改名雖然聽落簡單，但實際上牽涉唔少程序同後續問題，尤其係香港嘅《公司條例》同公司註冊處嘅規定，稍一唔小心就可能遇到麻煩。以下整理咗幾個常見問題同解決方法，幫你順利過渡到新公司名。
1. 公司改名後，商業登記證同公司註冊處紀錄唔同步？
好多老闆以為改完公司名就完事，但其實仲要更新商業登記證同公司註冊處嘅紀錄。根據2026年最新規定，有限公司或無限公司改名後，必須喺15日內向稅務局提交更新商業登記證嘅申請，否則可能被罰款。另外，公司註冊處會發出「公司更改名稱證明書」，呢份文件好重要，要用嚟更新銀行戶口、合約同客戶記錄。記住，公司祕書有責任確保所有文件齊全，否則影響公司運作。
2. 改名後點處理舊公司名嘅合約同法律文件？
如果你用舊名簽咗合約或申請咗牌照，改名後需要通知所有相關方，例如供應商、客戶同政府部門。建議準備一份「公司名稱變更通知書」，附上公司更改名稱證明書，等對方更新紀錄。特別留意商標註冊紀錄冊——如果舊名註冊咗商標，要額外提交變更申請，否則新名可能唔受保護。
3. 點解公司名稱查冊仲顯示舊名？
公司註冊處更新公司名稱索引需時，通常需幾個工作天。如果想確認進度，可以透過公司名稱查閱服務檢查。如果超過兩星期仍未更新，可能係表格NNC2（有限公司適用）或表格NNC-2（無限公司適用）提交有誤，建議聯絡公司註冊處查詢。
4. 改名後嘅公司組織章程細則（公司章程）要唔要改？
要！根據《公司條例》，改名後必須修訂公司章程內所有提及舊名嘅部分。呢個步驟好多公司都會漏，但其實好重要，尤其係將來融資或賣盤時，文件不一致可能引發法律問題。建議搵公司祕書或律師協助審核，確保公司章程同實際運作相符。
5. 改名會唔會影響銀行戶口同稅務？
絕對會！銀行同稅務局都係跟公司名行事，所以改名後要立即通知銀行更新戶口名稱，否則支票或轉帳可能被拒。稅務方面，除咗更新商業登記證，仲要確保報稅表、強積金供款等文件用新名，避免混亂。
6. 特別決議嘅程序有冇變？
2026年香港公司改名仍需要通過特別決議，即係要有至少75%股東同意。但近年公司註冊處推出電子提交服務，流程快咗好多。記住，決議通過後14日內要交表格NNC2，逾期可能被當無效。
7. 公司名同商標撞名點算？
改名前最好做足公司名稱查冊同商標檢索，但萬一改名後發現撞名，可能被對方控告侵權。解決方法包括談判授權、再次改名，或者證明對方商標無效（例如對方連續3年無使用）。呢類情況複雜，建議搵知識產權律師跟進。
8. 改名費用係固定定係因人而異？
公司改名費用一般包括政府費用（如商業登記證更新費、公司註冊處手續費）同專業服務費（如公司祕書或律師費）。2026年政府費用約HK$1,000左右，但如果你需要加急或修正文件，費用可能大增。無限公司嘅程序通常簡單啲，費用亦較低。
9. 外國公司香港分支改名係咪一樣程序？
唔同！外國公司喺香港註冊嘅分支機構改名，除咗要跟本地《公司條例》，仲要符合母公司所在地嘅法律。通常需要提交母公司嘅改名證明同經認證嘅翻譯本，程序更複雜，最好預留多啲時間處理。
10. 改名後點確保客戶同市場適應？
改名唔單止係法律程序，仲係品牌重塑嘅機會。建議逐步更新網站、社交媒體、名片等宣傳品，同時主動通知客戶。例如可以發新聞稿或電郵，解釋改名原因（如業務擴展、品牌升級），減少混淆。記住，公司名稱規定唔容許誤導性名稱，所以新名都要符合《公司條例》指引。
小貼士：如果你唔肯定改名後有冇漏步驟，可以參考公司註冊處嘅「公司名稱指南」，或者直接搵專業公司祕書幫手。畢竟一次搞掂，好過日後麻煩不斷！